公司员工订购机票管理规定

公司员工订购机票管理规定
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公司员工订购机票管理规定

为了加强公司内控管理,控制成本支出,合理节约费用,提高 办事效率,规范公司机票订购流程,结合公司的实际情况,特制定本 规定:

1、 公 司管理层可直接安排行政部订购机票。

2、 员 工、部门经理非紧急情况出差,火车能够在 15小时内到达的, 原则上乘坐火车。如情况紧急,部门经理需经分管的副总裁批准 后方可订购。员工出差须经本部门经理及分管的副总裁批准,方 可订购机票。

3、 申 请人尽量把行程定下来后再通知订票,免得中途退票或改签, 产生不必要的费用。如是私人原因造成退票或改签的,费用由申 请人承担。

4、 机 票申请人在确定出差时间后,须提前两个工作日填写《机票订 购申请单》 ,经领导审批后,由行政部根据申请单订购机票。如因 时间紧急,经主管领导批准,可先订票,但一天内需补上申请单。 5、 公 司总部与票务公司签订机票订购协议,公司员工出差机票统一 由行政服务部负责订购机票,并对票务信息进行详细记载,以便 于财务统计个人费用。

6、 x xx (电话:xxxxxxxxxxx )和 xx (电话:xxxxxxxxxxx )负责订购机 票。

7、 行 政服务部根据当日的机票折扣,购买相近时间低折扣的机票,

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