word文档自动生成目录(图解)

word文档自动生成目录(图解)
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WORD 自动生成目录图解教程

用WORD 自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl 点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。如果用WORD 自动生成目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。

WORD 自动生成目录教程

假如文章中标题格式为

第一节……大标题(一级)

1.1……小标题(二级)

1.1.1—……小标题下的小标题(三级)

……

第N 节……大标题(一级)

n.1……小标题(二级)

n.1.1—……小标题下的小标题(三级)

自动生成文章目录的操作:

一、设置标题格式

1. 选中文章中的所有一级标题;

2. 在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。

仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。

二、自动生成目录

1. 把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);

2. 执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;

3. 在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。

友情提示:

目录页码应该与正文页码编码不同。

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