word文档自动生成目录(图解)

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WORD 自动生成目录图解教程

用 WORD 自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住 Ctrl 点击目录 中的某一章节就会直接跳转到该页, 更重要的是便于今后修改, 因为写完的文章难免多次修 改, 增加或删减内容。 倘若用手工给目录标页, 中间内容一改, 后面页码全要改是一件很让 人头痛的事情。如果用 WORD 自动生成目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目 录就会重新把目录对应到相应的页码上去。

WORD 自动生成目录教程

假如文章中标题格式为

第一节 …… 大标题 (一级 )

1.1…… 小标题 (二级 )

1.1.1—…… 小标题下的小标题 (三级 )

……

第 N 节 …… 大标题 (一级 )

n.1…… 小标题 (二级 )

n.1.1—…… 小标题下的小标题 (三级 )

自动生成文章目录的操作:

一、设置标题格式

1. 选中文章中的所有一级标题 ;

2. 在 “ 格式 ” 工具栏的左端, “ 样式 ” 列表中单击 “ 标题 1” 。

仿照步骤 1、 2设置二、三级标题格式为标题 2、标题 3。

二、自动生成目录

1. 把光标定位到文章第 1页的首行第 1个字符左侧 (目录应在文章的前面 );

2. 执行菜单命令 “ 插入 /引用 /索引和目录 ” 打开 “ 索引的目录 ” 对话框 ;

3. 在对话框中单击 “ 目录 ” 选项卡,进行相关设置后,单击 “ 确定 ” 按钮,文章的目录自动 生成完成。

友情提示:

目录页码应该与正文页码编码不同。

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